На Порталі послуг Києва запустили новий цифровий сервіс Державного архіву міста, який дає змогу подавати архівні запити дистанційно.
Про це повідомив заступник голови Київської міської державної адміністрації Валентин Мондриївський.
За його словами, відтепер користувачі можуть онлайн подати звернення, відстежувати етапи його розгляду, отримувати сповіщення та оплачувати послуги без необхідності особисто відвідувати архів.
У КМДА зазначають, що архівні документи часто потрібні для підтвердження майнових прав, оформлення спадщини, відновлення втрачених документів або дослідження родинної історії. Саме тому міська влада продовжує розширювати перелік цифрових сервісів, аби зробити їх доступнішими та зручнішими для мешканців.
Новий сервіс об’єднує всі основні етапи взаємодії з архівом в особистому кабінеті користувача. Через нього можна:
- замовити пошук відомостей про народження, шлюб чи смерть;
- отримати підтвердження майнових прав;
- знайти інформацію про перейменування вулиць, установ та інших об’єктів;
- подати запит у довільній формі щодо документів, які зберігаються у Державному архіві міста Києва.
Разом із запуском сервісу оновили й офіційний сайт Державного архіву міста Києва. На ньому доступні оцифровані документи, інформація про архівні фонди, порядок отримання послуг і форми заяв для тих, хто планує звернутися офлайн.
Скористатися новою послугою можуть фізичні особи, фізичні особи-підприємці та юридичні особи. Запити дозволено подавати як щодо власних даних, так і стосовно інших осіб або об’єктів у межах вимог законодавства про доступ до публічної інформації.
Щоб оформити звернення, необхідно авторизуватися на Порталі послуг Києва, заповнити електронну форму та додати необхідні документи. Процедура займає близько десяти хвилин. Після опрацювання заявки працівники архіву визначають можливість виконання запиту та розраховують вартість послуги залежно від складності пошуку. Термін виконання становить від одного місяця. Для ветеранів, Захисників і Захисниць України, людей з інвалідністю та окремих інших категорій громадян передбачені пільги.
